ESE Nyhedsbrev -   maj - oktober 2008

INDHOLD:
Information omkring aktiviteter for andet halvår af 2008
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 14. august 2008 kl. 10.00
Bemærkninger til vore vedtægter omkring kriterierne for A-medlemskab
Åbent Hus arrangementet den 26. august
60+ kampagnen - nyt fælles netværkstiltag
Virksomhedsgruppen
IT - hjemmesideprojekt på landsplan
Her lidt om vore oplevelser ved Vestkystløbet
 

Foreningsorientering:
Information omkring aktiviteter for andet halvår af 2008
Efter en overstået sommerpause tager vi nu hul på andet halvår her i ESE.

Åbent hus:
Det første større arrangement løber af stablen her pr. den 26.8.2008 10.00 - 14.00, hvor vi har åbent hus arrangement med henblik på at kapre nye medlemmer. Der er udsendt ca. 350 invitationer via Jobcentrene i Esbjerg og Varde, og vi har orienteret de vigtigste A-kasser i området.

På selve dagen vil ud over nogle nøglepersoner her fra ESE også være deltagere til stede fra hhv. Varde og Esbjerg Jobcenter samt landskoordinator Torvald Fonsbøl, som vil være til stede de første par timer.

Vi håber, at arrangementet vil resultere i mange nye medlemmer. 

Arrangementer:
Vi har udskrevet en lille konkurrence blandt vore medlemmer m.h.p., at komme med ideer til arrangementer af fælles interesse. Vi håber på, at der vil komme nogle ”guldkorn”, som vi kan bruge i løbet af efteråret. Et arrangement står dog fast nemlig en julefrokost en gang i slutningen af november. 

IT-projekt:
Undertegnede er valgt ind i en IT-gruppe, der skal stå for udviklingen af det nye landsdækkende medlemssystem/hjemmesidesystem. Vi forventer at have valgt en leverandør til at udvikle systemet i denne uge (34), hvorefter systemet skal detailprojekteres. I den proces er undertegnede blevet projektleder på medlemsservice delen af systemet. Jeg vil selvfølgelig tage udgangspunkt i vores eget meget velfungerende system.   

Virksomhedsgruppen:
Virksomhedsgruppen har været ikke eksisterende i foråret, derfor er det aktiviteterne i netop den gruppe, som skal prioriteres meget højt i efteråret. Vi efterlyser derfor aktive medlemmer, der vil deltage i arbejdet, og som vil og kan bidrage med noget aktivt og konstruktivt. Er det noget for dig meld dig snarest til undertegnede. Virksomhedsgruppen er nøglen til erhvervslivet i området og nøglen til udbredelsen af kendskabet til ESE. Arbejdet i virksomhedsgruppen kan være med til at øge dine jobmuligheder og øge dine kompetencer, og som evt. kan pynte lidt i dit CV. 

Medlemsservicegruppen:
En anden gruppe som har ligget stille i langt tid er medlemsservicegruppen, som har til formål at lave aktiviteter for netop igen at finde nye medlemmer. Et åbent hus arrangement er et oplagt emne, som gruppen kunne stå for. Igen her skal vi anmode medlemmerne om at melde sig til aktivt arbejde i gruppen. Som medlem af medlemsservice-gruppen er man selvskreven til at deltage i et kursus i medlemsservice som afholdes i Svendborg.  

Samarbejdspartnere:
ESE har indledt et tæt samarbejde med Jobkonsulentfirmaet Jobinvest, som på vegne af Jobcenter Esbjerg skal være 2. aktør og vejlede alle ledige seniorer tilmeldt Jobcenter Esbjerg. Vi har derfor store forventninger til, at der via Jobinvest må komme mange nye medlemmer.

Kurser:
Medlemmer som ønsker at deltage aktivt i ovennævnte arbejdsgrupper kan deltage i de dertil relaterede kurser i Svendborg, som er rost af de medlemmer, som til dato har deltaget heri. En kursusplan er ophængt på tavlen i ESE. 

Øvrige aktiviteter:
På landsplan fokuseres der pr. meget på 60+ medlemmer. En arbejdsgruppe på landsplan barsler netop i disse dage med en plan herfor.

Cafédagen:
Her efter sommerferien har der været meget få medlemmer til cafédagen om onsdagen. Der kommer en trolig en lille hård kerne hver gang, men vi ser gerne, at der snart dukker flere op til gavn for netværksarbejdet og det sociale samvær i ESE. 

Med venlig hilsen
Paul Paulsen, formand

 TOP

Referat af bestyrelsesmøde
torsdag den 14. august 2008 kl. 10.00
Bemærkninger til vore vedtægter omkring kriterierne for A-medlemskab.

I vore vedtægter fremgår det, at for at blive A-medlem skal man være tilknyttet et Jobcenter. Det er nu ændret således, at man kun behøver at have sit CV registreret på Jobnet. En ændring af vedtægterne i forbindelse med den nye regel vil ske på næste generalforsamling. 

Supplerende bemærkning omkring vedtægterne
I vedtægterne fremgår det, at for at blive optaget som B-medlem, skal man være erhvervsaktiv senior. Det betyder, at vi ikke optager B-medlemmer som kun ønsker at bruge Senior Erhverv som socialt netværk. Man kan overgå som B-medlem, hvis man først er registreret som A-medlem.

DAGSORDEN
1. Gennemgang af referat fra sidste møde.
Der var ikke bemærkninger til referatet. 

2. Siden sidst - orientering fra formanden, herunder møderne med h.h.v. Jobcenter Esbjerg og Jobinvest.
Mødet med Jobcenter Esbjerg var et positivt møde. Centret sender breve ud til ca. 300 medlemmer vedrørende ”Åbent Hus”. Af mødet kunne vi forstå at samarbejdet primært kommer til at være med 2. aktør.

Mødet med Jobinvest – (2.aktør)- var særdeles positivt. Jobinvest har nu kontrakt på, at alle seniorer bliver henvist til dem – og Jobinvest er derfor et særdeles godt aktiv i samarbejdet fremover!
Der var kommet mange mails under kontorets ferielukning i juli måned. Til første cafè-dag kom kun 7 medlemmer og til anden cafè-dag var der kun 6 medlemmer.
Vi håber, at der efter ”Åbent Hus” vil møde flere nye og aktive medlemmer frem.
I forårsfesten deltog 25 medlemmer, og det var en hyggelig aften.
Vi har købt ny PC’er til fællesstuen p.g.a. nedbrud i den gamle. 

3. Orientering fra kassereren - økonomisk status (bilag udsendt pr. mail 29.7.08).
Jens gennemgik regnskabet. Budgettet passer fint. Vi skal have overskud på kontoen til min. 3 måneders husleje m.v. idet vi først får penge fra Arbejdsmarkedsstyrelsen februar/marts 2009 – og det har vi.
Vi blev enige om at købe fladskærm til fællesrummet og denne er nu etableret. 

4. Aktivitetsniveau for 2. halvår i h. t. bilag udsendt tidligere.
Paul sammenskriver sine forskellige oplæg og sammenskrivningen laves som et ”Nyhedsbrev” til medlemmerne.

5. Forslag til arrangementer for 2. halvår.
Der afholdes ”Åbent Hus” den 26.8.08. Paul laver oplæg vedrørende strukturen på dagen og ligeledes vedrørende det praktiske arbejde med afholdelsen.

Der er lavet en konkurrence for medlemmerne med henblik på indsendelse af aktivitetsforslag af såvel fysisk/psykisk som social art. Der kan efterfølgende laves en idèkatalog. Bestyrelsen har modtaget èt forslag. Bestyrelsen foreslog et arrangement der indeholder betydningen af at være fysisk aktiv for bedre at kunne klare den psykiske belastning det er, at være uden job. 

6. Strategi for aktivering af A-medlemmer nye som gamle.
Det er vigtigt at vi får etableret virksomhedsgruppen og medlemsservicegruppen.
Det er nye medlemmer der har vist interesse for arbejdet, så vi håber på flere aktive efter ”Åbent-Hus”.
Ved indmeldelse af nye medlemmer skal disse gøres opmærksom på, at foreningen bygger på SELVAKTIVERING. For at opnå den rette information til potentielle nye medlemmer, skal der bruges en ”tjekliste for modtagelse af nye medlemmer”.
Såfremt man har opfattelsen af, at det er en social klub, skal personer – inden medlemskab – have at vide at ”så er det nok ikke ESE man skal være medlem af”.
Kommende medlemmer skal ligeledes spørges om ”hvad de forventer af ESE” og ”hvad de selv kan tilbyde ESE”. Vi skal ikke gå på kompromis idet det kun skaber problemer efterfølgende. 

7. 60+ strategi.
På landsplan igangsættes projekt ”60+”. Med den erfaring ESE har, er vi enige om, at det er beskæftigelsesministeriets projekt, men at vi er pligtige til at deltage!  

8. Orientering om det nye IT-projekt
Landsplan beslutning, at der skal laves et nyt landsdækkende IT-system (hjemmeside og fællessystem). Der skal udvælges leverandør og Paul er kommet med i den landsdækkende gruppe som projektleder på medlemsservicedelen. Han forventer en del rejseaktivitet, hvorfor han ind imellem skal have kontorlederafløser. 

9. Bestyrelsens holdning til den megen polemik, der i den senere tid har cirkuleret mellem netværkene.
Bestyrelsen er enig i, at polemikken er unødvendig – og tager 100 % afstand fra denne. 

10. Tal for vore aktiviteter for første halvår indberettet til AMS.
23 A-medlemmer er kommet i arbejde og vi har fået 21 nye A-medlemmer. 2 virksomhedsbesøg!! Der er 41 A-medlemmer pr. 30.6.2008. 

11. Oplæg til kommissorium for Virksomhedsgruppen og Medlemsservicegruppen
Som tidligere nævnt skal der fokus på Virksomhedsgruppen og der er foreløbig 2 medlemmer der meget interesserede i dette arbejde.
Kommissorium udleveret til bestyrelsen og godkendt. 

12. Eventuelt
Det går den rigtige vej! Annette Matwiejew er nyt bestyrelsesmedlem.

Ved gennemgang ses, at der mangler at blive afleveret en del CV-ere. Medlemmerne skal rykkes for de manglende oplysninger, og såfremt de ikke bliver afleveret, vil det betyde overflytning til B-medlemsgruppen. 

På forespørgsel om hvilket budget vi har til gaver til medlemmer, blev det oplyst, at vi sender bårebuket ved begravelser og der gives 1-2 flasker når en formand fratræder ved afholdelse af generalforsamling.  

Venlig hilsen
Jette Clausen, referent

TOP

 
Bemærkninger til vore vedtægter
omkring kriterierne for A-medlemskab
I vore vedtægter fremgår det at for at blive A-medlem, skal man være tilknyttet et Jobcenter. Det er nu ændret således, at man kun behøver at have sit CV registreret på Jobnet. En ændring af vedtægterne i forbindelse med den nye regel vil ske på næste generalforsamling. 

Supplerende bemærkning omkring vedtægterne
I vedtægterne fremgår det, at for at blive optaget som B-medlem, skal man være erhvervsaktiv senior. Det betyder, at vi ikke optager B-medlemmer som kun ønsker at bruge Senior Erhverv som socialt netværk. Man kan overgå som B-medlem, hvis man først er registreret som A-medlem.

TOP

Åbent Hus arrangementet
Den 26.08.2008 havde vi åbent hus arrangement i Esbjerg Senior Erhverv. 

Ud over egen annoncering i de lokale ugeaviser fik vi Jobcentrene i h.h.v. Esbjerg og Varde til at udsende indbydelser til de seniorer, som er tilknyttet jobcentrene. I alt blev der udsendt 342 indbydelser (300 fra Esbjerg og 42 fra Varde). Herudover udsendtes materiale til de største A-kasser i området og til Job Invest (2.aktør for ledige seniorer i Esbjerg). 

På selve dagen kom der 30 gæster - heraf blev de 10 til nye medlemmer og 10 personer fik indmeldelsesblanketter med hjem. Til stede ud over egne medlemmer var der 2 personer fra Jobcenter Esbjerg og landskoordinator for Senior Erhverv Torvald Fonsbøl (denne deltog i de første par timer, hvorefter han fortsatte til åbent hus arrangementet i Kolding). 

Der var en god stemning og der udvistes en stor interesse fra gæsterne. Gæsterne blev, efterhånden som de kom, opdelt i 3 grupper, som af undertegnede fik en grundig gennemgang af Esbjerg Senior Erhverv og hvad Senior Erhverv netværket i det hele taget står for. 

Det mest positive var efterfølgende, at 2 af de nye medlemmer hurtigt kom i job via ESE. Ja dette blot 2 dage efter at de var blevet indmeldt. Mon ikke det viser, at systemet grundlæggende virker. 

Vi har efterfølgende talt med nogle af de andre netværk, som også havde åbent hus, om hvordan det var gået der. Resultaterne var forskellige, og det så ud til, at vi hørte til dem, der totalt set havde fået mest ud af det. Der er dog flere netværk, som først holder Åbent hus senere på året. 

Paul Paulsen, formand

TOP

60+ kampagnen - nyt fælles netværkstiltag
I forbindelse med at Arbejdsmarkedsstyrelsen har bedt netværkene om at fokusere mere på 60+, har der på landsplan været nedsat en arbejdsgruppe, som har barslet med en kampagne, der skal løbe af stablen til marts 2009. Det skulle egentlig allerede have været her til november, men da kampagnen er forbundet med ubudgetterede omkostninger for de enkelte netværk, besluttede man sig til at udsætte det til næste år. 

Kampagnen bliver i form af en event, hvor der lejes en engelsk dobbeltdækkerbus, som skal køre rundt i landet til de byer, hvor der er netværk - dvs. også her i Esbjerg.  

Buskampagnen skal ledsages af markedsføring, annoncering, avisomtaler og indslag i lokal TV.  

Formålet med kampagnen er at få gruppen af 60+ ud af busken for at blive medlem af Senior Erhverv. Her tænkes på personer, som kan være pensionister, efterlønnere m.fl. som fortsat er interesseret i at bibeholde en kontakt til arbejdsmarkedet. Mange efterlønnere og pensionister vil jo gerne tjene en ekstra skilling f.eks. på deltidsjobs.  

TOP


Virksomhedsgruppen
Da virksomhedsservicegruppen (salgsgruppen) har ligget brak i en længere periode af forskellige årsager, er vi nu igen klar til at genoptage arbejdet i denne gruppe. Annette Matwiejew har sagt ja til at være formand og ”tovholder” for gruppen. 

Virksomhedsgruppen er jo en yderst vital gruppe m.h.t. at få udbredt kendskabet til Senior Erhverv overfor erhvervslivet i området og dermed i sidste ende være med til at skaffe vore medlemmer i arbejde. Flere af vore tidligere medlemmer er jo også kommet i job gennem virksomhedsgruppens aktiviteter. Virksomhedsgruppen er et meget vigtigt element i selvaktiveringstanken – hjælp til selvhjælp. Der er her tale om udadvendt virksomhed, derfor kan nogle af jer, som måske ikke er så vant til at ”sælge”, få nogle erfaringer, som kan bruges senere i job karrieren. Derfor tilmeld jer gruppen! 

Den nye gruppes første møde finder sted på onsdag den 24.09.2008 kl. 10.30. 

Derfor vil vi gerne snarest høre fra medlemmer, som kunne tænkte sig at være aktive i gruppen og hjælpe Annette med en massiv indsats overfor erhvervslivet i området. For de medlemmer som kunne tænkte sig at deltage aktivt i gruppen er der mulighed for at deltage i næste Virksomhedsservice kursus i Svendborg i oktober måned. Opslag heromkring findes på kontoret. 

Det skulle glæde os at høre fra dig. 

Med venlig hilsen
Paul Paulsen, Esbjerg Senior Erhverv

TOP
 

IT – hjemmesideprojekt på landsplan
På landsplan findes der i netværkene forskellige IT systemer (informations- og medlemssystemer). Her i Esbjerg har vi vores eget lokale system, som er udviklet af et af vore medlemmer Henning Pedersen. Systemet kører også i Holbæk.

For at have et så ensartet system som muligt er der taget en beslutning om at udvikle et nyt obligatorisk landsdækkende IT system i forbindelse med Senior Erhvervs hjemmeside.

Arbejdsmarkedsstyrelsen har bevilget penge allerede i år til at opstarte udviklingen af systemet. Omkring projektet er der nedsat en styregruppe, der dels skal opstille kravsspecifikationerne til systemet samt sørge for at indhente tilbud fra leverandører. Undertegnede er blevet indvalgt i styregruppen bl.a. på baggrund af min tid som IT-chef og andre jobs indenfor IT-sektoren.

Efter første udbudsrunde besluttede IT-Gruppen efterfølgende at fremkomme med nye kravsspecifikationer og invitere til en ny udbudsrunde.

Status netop nu er, at der pt. kun er en leverandør, som her i anden omgang har givet tilbud på systemet. IT-gruppen tager stilling til tingene på næste møde.

Paul Paulsen, formand

TOP

Her lidt om vore oplevelser ved Vestkystløbet
Vi medbragte kaffe og rundstykker til vore deltagere.
Vi havde aftalt at mødes kl. 10. Deltagerne fra ESE var Hilda, Inge Sand, Inge Nielsen, Tommy P.,
Anna, Ellen, Hans samt Edith alle iført T-shirts med vores logo
Efter kaffen var vi klar til start. Tommy P. startede for sig selv, idet han løb den lange rute. Vi øvrige var lidt spredt undervejs, men kom næsten samlet i mål (os der løb den korte rute).

Herefter havde vi desuden aftalt at mødes i målområdet kl. 13.00 for at spise flutes med pålæg samt drikke en øl/vand.

Til slut gik vi en tur rundt på pladsen sammen og alle var enige om, at det havde været en god dag.

Med venlig hilsen
Ellen & Hans 

TOP